ORGNISASJONSPLAN

NMK RUDSKOGEN

Vedtatt på årsmøte 2008, den …………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Beskrivelse av seksjoner, utvalg og funksjoner i NMK Rudskogen

 

Vedtatt på årsmøte 2008, den ……………………….

 

STYRET

NMK Rudskogen ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal:

  1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
  2. Forestå idrettslagets administrasjon og føre nødvendig kontroll med lagets totale økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
  3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat /instruks for disse.
  4. Representere NMK Rudskogen utad.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.

 

VALGKOMITÉ

Valgkomitéen som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i idrettslaget, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.

 

SPORTSUTVALGET

Sportsutvalget skal ha ansvar for planlegging og gjennomføring av løp og stevner på Rudskogen. Sportsutvalget skal også i den forbindelse sørge for påmelding og kontakt med aktuelt forbund. Sportsutvalget samarbeider med Teknisk seksjon. Sportsutvalger utarbeider også budsjett for løpsgjennomføring, som forelegges styret. Det er styret som foretar endelig beslutning vedrørende påmelding og gjennomføring av løpsarrangement, herunder budsjett.

 

TRENINGSKOORDINATOR

Treningskoordinator har ansvar for å tilrettelegge og forhandle om leie-avtale med bane-eier hvert år. Forslag til årlig leieavtale skal godkjennes av styret. Treningskoordinator har hovedansvar for planlegging og gjennomføring av treninger, og skal sette opp lister for treningsansvarlige og flaggvakter (listene publiseres av web-master på hjemmesiden).

Treningsansvarlig har også ansvar for planlegging og gjennomføring av debutantkurs og føreropplæring, og vil da benytte seg av Teknisk seksjon i den utstrekning det er formålstjenlig.

 

 

TEKNISK SEKSJON

Teknisk seksjon består av funksjonærer som har spesielle oppgaver i forbindelse med gjennomføring av løp og trening. Teknisk seksjon kan også arrangere kurs. Teknisk seksjon har ansvarte for drift og vedlikehold av klubbens materiell og eiendeler.

 

MEDIEANSVARLIG

Medieansvarlig skal ha ansvaret for pressemeldinger, tekst og bilder på klubbens hjemmeside, og klubbens profilering. Pressemeldinger og viktig informasjon skal godkjennes av styrets leder før det publiseres.

 

ARRANGEMENTSKOMITÉEN

Arrangementskomitéen skal ha ansvar for praktisk gjennomføring og tilrettelegging av større møter (herunder årsmøtet), fester og tilstelninger.

Komitéen skal også i samarbeid med medieansvarlig arbeide for å få støtte og sponsing til klubben. Videre å drive aktivt rekrutteringsarbeide ved stands eller deltagelse på messer, motor-relaterte utstillinger eller lignende, med informasjon og sporten og klubben.

 

BILSEKSJONEN

Seksjonen er bindeleddet mellom utøverne og styret, og ivaretar bilførernes interesser i forbindelse med trening og løp. Leder av bilseksjonen er også klubbens kontaktperson utad når det gjelder bilsport spesielt. Seksjonen bistår Sportsutvalget ved planlegging og gjennomføring av bil-løp, samt treningskoordinatoren ved gjennomføring av trening med bil.

 

KARTINGSEKSJONEN

Seksjonen er bindeleddet mellom utøverne og styret, og ivaretar kartførernes interesser i forbindelse med trening og løp. Leder av kartingseksjonen er også klubbens kontaktperson utad når det gjelder kartsport spesielt. Seksjonen bistår Sportsutvalget ved planlegging og gjennomføring av kart-løp, samt treningskoordinatoren ved gjennomføring av trening på gokartbanen.

 

 

Seksjoner for Motorsykkel og Radiostyrt motorsport/ bil er foreløpig ikke opprettet, men kan enkelt legges inn i organisasjonsplanen etter behov/ interesse. Styret og sportsutvalget vil da tilsvarende bli utvidet.